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Raum für innovative Konzepte in der Altenpflege

Wir Sind Altenpflege e.V. wurde 2015 als gemeinnütziger Verein im Startplatz in Köln gegründet. Dr. Lorenz Gräf (Gründer des Startplatzes) hat dem Verein geholfen Fuß zu fassen. Der Startplatz in Köln ist mit etwa 3.000m² das größte Gründerzentrum in NRW. Wir haben viel über Digitalisierung, Networking und Unternehmensentwicklung gelernt und wichtige persönliche Kontakte im Coworking Space geknüpft.

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Office 4.0

Nach 5 Jahren hat, nicht nur wegen der Corona-Situation, die Mitgliederversammlung die Verlegung des Vereinssitzes in das Büro des Vorstandes nach Grissenbach beschlossen. Homeoffice, vernetztes Arbeiten und Digitalisierung machen es möglich mit allen Mitstreitern bundesweit zusammenarbeiten zu können. Aber auch die Anfahrt nach Grissenbach ist bequem. Das Büro ist in wenigen Minuten von der A 45 erreichbar.

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Paperless

In dem neuen Büro operiert der Verein inzwischen nahezu 100% papierlos. Moderne Technologien und Softwarelösungen sorgen für Datensicherheit und zuverlässige Schnittstellen. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Curacon hat einen ständigen Zugriff auf die Buchhaltung, die zu 100% digital mit Lexoffice erstellt wird. Mit einem Dokumentenmanagement in einer hauseigenen Cloud sind alle wichtigen Dokumente sicher verwahrt und mit OCR-Volltextsuche schnell auffindbar. Für E-Mail wird Microsoft-Exchange genutzt. Alles hosted in Deutschland auf Servern, die mit 100% Ökostrom betrieben werden.

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Sicherheit und Kompatibilität

Automatische Backups und Archivierung stellen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren für alle Dokumente und Korrespondenzen sicher. Die Buchhaltung, der gesamte E-Mail-Verkehr und die komplette Dokumentenverwaltung wird damit den Anforderungen nach GoBD mehr als gerecht.
Die Hardware des Vorstandes wird ebenfalls stündlich durch Backups abgesichert. Das Apple-Netzwerk sorgt auch bei Terminen außer Haus für einen reibungslosen Ablauf. Projekte im Team, mit weniger sensiblen Daten, werden mit Dropbox-Paper organisiert. Zudem steht einer digitalen Kommunikation auf nahezu allen Kanälen nichts im Wege und wir arbeiten zuverlässig mit jedem Dateiformat.



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Die Volksbank

Mit der Volksbank als Partner arbeitet der Wir Sind Altenpflege e.V. seit der Gründung mit einer der digitalsten Banken. Es stehen eine Reihe von Konten für Spenden, Projekte oder sonstige Zahlungen neben dem Hauptkonto zur Verfügung. Seit der Einrichtung läuft die Kommunikation vom Schreibtisch aus. Serienrechnungen, Zahlungen und Rechnungseingänge werden direkt mit der Buchhaltungssoftware gemanagt. Daueraufträge, SEPA-Mandate oder Überweisungsvorlagen sind zuverlässig im Onlineportal verwaltet.

Fazit



Wir Sind Altenpflege ist für Partner und Mitglieder ein Verein, der sehr agil ist, kurze Reaktionszeiten hat, zuverlässig funktioniert und genügend Raum für Innovation und Kreativität bietet.

Erreichbarkeit

Postanschrift

Wir Sind Altenpflege e.V.
Hembach 8
57250 Grissenbach

Telekommunikation

Tel.: 0 27 37 – 22 6 98 54
www.wir-sind-altenpflege.de
mail@wir-sind-altenpflege.de

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