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Agiles Büro für Kreativität und Innovation.

Der Vereinssitz

Agiles Büro für Kreativität und Innovation.

Raum für innovative Konzepte in der Altenpflege

Wir Sind Altenpflege e. V. wurde 2015 als gemeinnütziger Verein im Startplatz in Köln gegründet. Dr. Lorenz Gräf (Gründer des Startplatzes) hat dem Verein geholfen, Fuß zu fassen. Der Startplatz in Köln ist mit etwa 4.500 m² das größte Gründerzentrum in NRW. Wir haben viel über Digitalisierung, Networking und Unternehmensentwicklung gelernt und haben im Coworking Space wichtige persönliche Kontakte geknüpft.

Office 4.0

Nach 5 Jahren hat, nicht nur wegen der Corona-Situation, die Mitgliederversammlung die Verlegung des Vereinssitzes in das Büro des Vorstandes nach Grissenbach beschlossen. Homeoffice, vernetztes Arbeiten und Digitalisierung ermöglichen es uns, mit allen Mitstreitern bundesweit zusammenarbeiten. Aber auch die Anfahrt nach Grissenbach ist bequem: Das Büro ist in wenigen Minuten von der A45 erreichbar.

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Papierlos

In dem neuen Büro operiert der Verein inzwischen nahezu komplett papierlos. Moderne Technologien und Softwarelösungen sorgen für Datensicherheit und zuverlässige Schnittstellen. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Curacon hat ständigen Zugriff auf die Buchhaltung, die zu 100 % digital mit Lexoffice erstellt wird. Mit einem Dokumentenmanagement in einer hauseigenen Cloud sind alle wichtigen Dokumente sicher verwahrt und mit OCR-Volltextsuche schnell auffindbar. Für den E-Mail-Verkehr wird Microsoft Exchange genutzt – alles hosted in Deutschland auf Servern, die zu 100 % mit Ökostrom betrieben werden.

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Sicherheit und Kompatibilität

Automatische Backups und Archivierung stellen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren für alle Dokumente und Korrespondenzen sicher. Die Buchhaltung, der gesamte EMail-Verkehr und die komplette Dokumentenverwaltung wird damit den Anforderungen nach GoBD mehr als gerecht.

Die Hardware des Vorstands wird ebenfalls stündlich durch Backups gesichert. Das Apple-Netzwerk sorgt auch bei Terminen außer Haus für einen reibungslosen Ablauf. Projekte im Team mit weniger sensiblen Daten werden mit Dropbox Paper organisiert. Zudem steht einer digitalen Kommunikation auf nahezu allen Kanälen nichts im Wege – und wir arbeiten zuverlässig mit jedem Dateiformat.

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Die Volksbank

Mit der Volksbank als Partner arbeitet Wir Sind Altenpflege e. V. seit der Gründung mit einer der digitalsten Banken. Es stehen eine Reihe von Konten für Spenden, Projekte oder sonstige Zahlungen neben dem Hauptkonto zur Verfügung. Seit der Einrichtung läuft die Kommunikation vom Schreibtisch aus. Serienrechnungen, Zahlungen und Rechnungseingänge werden direkt mit der Buchhaltungssoftware gemanagt. Daueraufträge, SEPA-Mandate oder Überweisungsvorlagen werden zuverlässig im Onlineportal verwaltet.

Fazit



„Wir Sind Altenpflege“ ist für Partner und Mitglieder ein Verein, der sehr agil ist, kurze Reaktionszeiten hat, zuverlässig funktioniert und genügend Raum für Innovation und Kreativität bietet.

Erreichbarkeit

Postanschrift

Wir Sind Altenpflege e.V.
Hembach 8
57250 Grissenbach

Telekommunikation

Tel.: 0 27 37 – 22 6 98 54
www.wir-sind-altenpflege.de
mail@wir-sind-altenpflege.de

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